(結語)
方案透明化,最能收到成效
非常感謝各位讀者耐心看完這本書。
過去只要一提到「降低成本」,許多人總是聯想到「公司一定是經營不下去了」、「工作氣氛一定會變得低迷不振」等負面想法。但是現在,相信大家都已經了解事實絕非如此。降低成本是每一個企業都必須面對的一項重要課題。唯有透過持續努力,實現「低成本」作業,才能確保組織永續經營。
近年來,經營管理理論中非常重視「現場的執行力」,認為「強健的企業」必須奠定在經營者與執行者彼此信賴的架構上。所有的組織無不絞盡腦汁思考,該如何縮短經營者與執行者的認知距離。那麼,企業又該如何建立彼此的信賴關係呢?雙方認知的距離又該如何縮小?答案就是執行「降低成本」專案。
目前組織管理的關鍵之一,就是將所有資訊「視覺化」與「透明化」。成本與公司的活動有什麼關聯?以視覺化的方式將企業的經營全貌呈現給員工,不但攸關降低成本的成敗,並且能向員工明確傳達企業目前所進行的活動,拉近兩者之間的距離。透過這樣的過程,工作現場的員工會開始感受到親自參與企業的經營。過去我也建議許多企業組織一定要這麼做。而降低成本獲得亮眼成績的公司組織,一定都還會有比節省的金額更大的「某些」收穫,也就是因為全體員工全力執行降低成本專案,使員工重拾工作的活力,甚至提高了公司的整體營收……諸如此類的例子不盡其數。
降低成本如果不交給現場的工作人員來執行,勢必難以成功,因為現場的問題唯有交給現場的人員才能夠解決。正因為如此,「降低成本」專案也成了展現「現場執行力」的「神奇魔杖」。
從事我非常喜愛的降低成本顧問工作至今已十五年,這樣一個節能事業的本質就充滿了耀眼的光彩。在本書中我寫下了在這個工作中實際經歷的學習、感受,並與所有的企業人分享個人所認為的「降低成本之價值」。希望藉著此書,與讀者們分享降低成本的成功關鍵與黃金法則,一探「降低成本的奧妙」。
此外,除了經營者或負責公司降低成本的員工,我也希望能讓更多的人們了解「正確的降低成本」,及其中的價值與喜悅。這就是我著手寫下本書的初衷。
組織的存在一定會有浪費,當浪費逐漸增加,組織的最終下場就是死亡。堅持「低成本」活動,以維持「企業永續經營」,也是生存下去的不二法門。當然,對保護我們所居住的地球環境而言也是如此。我藉著本書深切地期待降低成本的種籽,可以深入到每一個組織、國家以及地球的每一個角落。
去年秋天,我前往丹麥、瑞典等幾個環境先進的北歐國家考察。在那裡,我看到了在日本消失已久的「惜物」文化落實札根。降低成本的原始精神,也就是不做無謂浪費的這種認知,其實在北歐隨處可見。
漫步街上,見不到像日本一樣那種人工造做的明亮。幾乎所有房子都採用大型窗戶以導入自然光線。飯店客房裡完全不提供牙刷、洗髮精、刮鬍刀等用完即丟的盥洗用品。有些國家的車站屋頂甚至是完全採光的設計,屋頂兩側的窗戶可以自由開關,用電量估計低於日本的四分之一。
印象中,我在北歐完全沒有看到飲料自動販賣機;街上沒有,飯店裡也沒有。感覺上,這樣以社會永續生存為目標,避免無謂支出的行動,已經發展了一段時間。舉例來說,電梯與手扶梯消耗大量的電力,在日本頂多就是把一台停止運轉而已;但在北歐國家,人人都以「歸零」的方式思考:「到底電梯跟手扶梯真的是必需品嗎?」思考每一樣東西對地球環境有何影響?對人們的健康有關係嗎?長遠來看又會如何……等等,回到原點,把各個面向全部納入考慮。
另一方面,日本又是如何呢?細數日本人家庭中生活要用到的生活必需品,居然超過八千種;但是,世界上還有一個國家,他們的國民是世界上需要生活必需品最少的國家,只需要不到二十種必需品就能過生活了,那就是不丹。
所以,現在也該是時候轉換方向,朝著以社會永續為目標而努力了!從日本的企業開始節省無謂的浪費,把日本這個綿密的國家組織脫胎換骨,永遠保持對整個世界的存在價值。同時把消失已久的「惜物」的傳統與文化復興起來。本書若能成為這極其渺小的一小步,甚感萬幸。
執筆期間,每每因為公司業務繁忙而使寫作進度停滯不前。非常感謝編輯友澤和子不斷地鼓勵我:「要在降低成本這門學問上更加精進!」以及許多幫助我在「降低成本」的宣導活動惠予協助的同志們。想起這許多的幫助,竟只能以一句「謝謝」表達,不禁感到汗顏。此外,在我公司的同仁岩崎覺先生以及擔任公關的島崎夕樹先生支援之下,讓我能有時間從容付梓,在此致上最誠摯的謝意。
最後,包括我的家人在內,許多人對我的包容與支持,這份濃郁的情感,讓我能奮力振筆疾書,再次衷心表示感謝。
二○○七年二月,村井哲之